月薪30300元 台南市永康區 1年工作經驗 7天前更新
職務目的
確保加盟事業部與加盟主之間的行政流程高效、準確且符合法規，支援加盟拓展、營運、行銷、財務與跨部門合作，維持加盟事業部日常行政運作順暢，提升加盟主滿意度與營運效率。
良好溝通協調能力，能跨部門合作、有基本財務與帳務概念、文件歸檔與制度編修能力
個性特質：細心負責、耐心傾聽、抗壓性高、應變能力強。
主要職責與工作內容
一、加盟行政管理
1.建立、更新加盟主基本資料（公司抬頭、聯絡方式、營業資訊等）。
2. 檢查加盟合約格式、簽署是否完整、並保存合約、續約、解約等文件並建立電子檔案備份。
3. 更新加盟制度文件、SOP、公告與內部行政表單
4.追蹤與加盟相關的商業、勞動、食品安全等法規變化，提供主管參考
二、加盟流程協助
1.協助新加盟主完成簽約、品牌授權金收款、保證金收取及憑證開立。
2.配合加盟事業部進行加盟說明會、培訓安排與進度追蹤。
三、加盟費用與權益管理：定期核對加盟金、權利金繳納狀況，逾期提醒與催收並將款項資料歸檔傳送至財務部。
四、溝通與支援：加盟主首波溝通窗口：
1.追蹤行銷部提供之加盟主名單：致電告知加盟預算，若有意願協助加業務主管LINE。
2.致電追蹤參加說明會之加盟主意願並整理表單
3.協助業務主管製作每週週報與各式簡報
3.回覆加盟主關於制度、付款、帳務、表單填寫等行政相關問題。
五、內部跨部門協調
1.協調運營部、行銷部辦理加盟說明會與新加盟主開店前後行政事宜
2.協調採購部新加盟主促銷檔期行政事宜（如樣品、物資寄送）。
六、行政日常作業
1.資料建檔、檔案歸類、掃描與雲端備份。
2.公文、公告、簡報的排版與更新及發布。
3.行政用品申購與庫存管理（總部日常辦公所需）。
4.上級交辦的臨時行政任務。
另有獎金，當面另議。
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