月薪33000元 高雄市大寮區 半年工作經驗 1天前更新
1. 資料彙整與追蹤
1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。
1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。
1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。
1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。
2.工程文件支援與行政建檔
2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。
2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。
2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。
3.物資申請與後勤協調
3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。
3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。
4.支援現場行政作業
4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。
4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。
4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。
4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。
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