面議（經常性薪資達4萬元或以上） 高雄市大寮區 3年工作經驗 4天前更新
一、營運專案管理與推進
1. 協助主管規劃、拆解與推動公司營運專案。
2. 獨立追蹤跨部門專案進度，掌握時程、責任單位與待解決事項。
3. 協助召開專案會議、整理會議紀錄與決議追蹤表。
4. 針對專案延遲、卡關或異常事項，主動彙整原因並回報主管。
5. 協助建立專案管理表、進度追蹤表與改善紀錄。
6. 協助主管將營運目標轉化為可執行任務。
7. 定期追蹤各部門執行成果，並提出改善建議。
二、跨部門溝通與協作
1. 擔任主管與各部門之間的協作窗口。
2. 協助整合財務、人資、法務、倉儲、物流、業務等部門需求。
3. 能獨立與部門主管或承辦人溝通問題與進度。
4. 協助釐清部門間責任分工、流程斷點與協作問題。
5. 將跨部門資訊整理為主管可判斷的摘要、表格或報告。
6. 協助降低部門間資訊落差，推動共識形成。
7. 追蹤會議決議與跨部門改善事項是否完成。
三、財務與營運數據分析協作
1. 協助整理營運數據、成本資料、費用資料與基礎分析報表。
2. 具備基本損益、成本、毛利與費用概念。
3. 協助主管追蹤部門營運績效與數字異常。
4. 能從報表中發現異常趨勢或不合理數據。
5. 協助建立營運數據追蹤表與管理指標。
6. 協助進行成本改善、費用控管或效率提升專案。
7. 能將數據整理成簡報、表格或主管決策資料。
四、人資、法務與制度協助
1. 協助主管推動人資制度、部門制度與管理流程。
2. 具備基本招募、教育訓練、績效管理與勞動法規概念。
3. 協助整理制度文件、公告、表單與執行流程。
4. 協助合約、制度文件或營運風險事項之初步資料整理。
5. 具備基本合約風險、勞基法與公司制度風險意識。
6. 協助辨識制度執行上的漏洞與改善方向。
7. 能將制度內容轉化為部門可執行的流程與檢核表。
五、現場營運與流程改善
1. 願意至現場了解倉儲、物流、加工、業務或營運實際流程。
2. 協助盤點現場作業流程、異常問題與改善需求。
3. 能與現場主管、承辦人員溝通問題原因與改善方式。
4. 協助整理流程卡點、責任歸屬與改善建議。
5. 協助推動現場流程優化、效率提升與標準化作業。
6. 能將現場問題轉化為文字紀錄、流程圖、SOP或改善報告。
7. 追蹤現場改善事項執行成果。
六、SOP、流程與制度文件建立
1. 協助 SOP、流程圖、作業指導書與制度文件建立。
2. 能依主管方向，獨立整理流程架構與文件初稿。
3. 協助將口頭指示、會議決議或管理想法轉化為可執行文件。
4. 協助建立跨部門標準作業流程。
5. 協助制定檢核表、追蹤表與執行紀錄表。
6. 協助檢視制度是否符合實際營運需求。
7. 協助推動制度公告、部門宣導與執行追蹤。
七、AI工具與數位工具應用
1. 協助運用 AI 工具整理文件、SOP、報表、會議資料與流程文件。
2. 熟悉或願意深入使用 ChatGPT、Claude 等 AI 工具。
3. 熟悉 Google Sheets、Google Drive、Excel 等工具。
4. 能運用表格工具建立追蹤表、管理表與分析表。
5. 對自動化流程、API 或 Make 等工具有基本概念者
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