月薪32000~37000元 台南市安南區 工作經歷不拘 1天前更新
你是訪客對華侖的第一印象,也是公司日常運作的穩定支點:
一、總機與接待
• 負責總機接聽、轉接,提供資訊及留言服務
• 接待訪客(如外賓、面試者等),協助登記、換證與引導,並招待茶水
二、文書與檔案管理
• 負責一般文書資料處理及歸檔工作
• 運用 Word、Excel、PowerPoint 處理日常文書與資料彙整
• 管理各類文件檔案(如合約、會議紀錄、ISO 文件)
• 收發公文
三、收發與庶務
• 郵件、信件及包裹的收發與分類
• 協助處理庶務性行政工作(如事務機器叫修維護、文具用品採買)
• 協助訂購餐點
• 協助打掃人員維護辦公室環境與設備之清潔
四、會議支援
• 協助會議安排、準備會議室及茶水
五、其他
• 協助主管工作,處理主管交辦事項及部門臨時性支援任務
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