月薪30000~33000元 高雄市三民區 1年工作經驗 1天前更新
計畫行政助理｜工作內容
1. 計畫執行協助：協助計畫申請、執行及結案等行政作業，追蹤工作進度與繳交期限。
2. 文書與資料管理：辦理公文、表單及相關文件之製作、整理、建檔與歸檔，維護紙本及電子資料。
3. 經費核銷協助：協助計畫經費登錄、單據彙整、請款及核銷資料準備，配合會計作業。
4. 會議與活動支援：協助會議、教育訓練及計畫活動之通知、報名、場地安排、簽到與紀錄整理。
5. 聯繫與進度追蹤：協助聯繫相關單位及計畫參與人員，辦理資料收集、事項轉達與後續追蹤。
6. 成果彙整與報表製作：協助統計執行數據、整理成果照片及佐證資料，製作進度報表、簡報與成果報告。
7. 查核與評鑑支援：協助準備計畫查核、訪視或評鑑所需文件，追蹤待補資料及改善事項。
8. 其他行政支援：辦理主管交辦之相關工作及一般行政事務。
9. 計畫金額計算與驗算：協助計畫預算、經費明細及各項費用之計算與驗算，核對單價、數量、小計、總額及相關計算公式，確保金額正確且各項文件資料一致。
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