月薪35000~45000元 新北市新莊區 2年工作經驗 2天前更新
歐悅能源致力於推動再生能源發展,專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。
此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援,是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。
【主要工作職責】
1.客戶聯絡事項追蹤及處理,確保溝通及回覆即時有效。
2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。
3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知,並提供定期報告。
4.製作部門相關報表,管理文件歸檔與資料維護。
5.安排會議與行程,處理例行性文書及行政庶務工作,包括合約處理、寄信、送資料等。
6.協助跨部門相關事項,確保工作流程順暢。
7.完成主管交辦之其他行政相關事項。
【條件與能力需求】
1.具備行政、秘書或相關工作經驗,熟悉辦公室運作流程。
2.細心、耐心且具責任感,能妥善處理文件、資料與合約管理。
3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。
4.熟悉 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)操作。
5.能有效安排會議與行程,處理多項工作並保持效率。
6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。
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