月薪33000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 2天前更新
職位:行政人員(兼生產採購輔助)
職務目的
確保公司日常行政事務流暢運作,並協助生產部門執行採購相關作業,提升跨部門協作效率與供應鏈穩定性。
主要職責
1. 行政核心職能
- 辦公室管理:維護辦公環境、文書處理、資料歸檔。
- 訪客接待與通訊處理:提供專業客服體驗。
- 設備與文具管理:採購、維護、庫存管控。
- 電子系統支援:郵件系統維護、簡易軟硬體故障排除。
- 人事行政協助:出勤記錄、公告發布等。
2. 生產採購輔助作業
- 採購單據處理:協助生產部整理採購需求單、訂單建檔與追蹤。
- 供應商協調:聯繫供應商確認交期、處理到貨文件(如發票、檢驗報告)。
- 庫存對接:與倉管單位核對原料入庫狀況,確保資料一致性。
- 價格資料維護:更新生產用原物料/零組件報價單,提供採購決策參考。
- 異常通報:及時回報採購延遲或品質問題,協助生產部應變。
任職要求 :
- 細心、責任感強,具備基礎Excel數據處理能力。
- 願意學習生產採購流程,無經驗可培訓。
- 能跨部門溝通,適應偶爾緊急任務調配。
無經驗者亦歡迎加入!我們將依照您的職涯方向,提供相應的培訓與成長機會。
我們正在尋找對工作充滿熱忱、具學習意願與企圖心的您,一起成為團隊的重要力量!
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