月薪38000~38000元 台北市中山區 工作經歷不拘 1天前更新
我們是專業從事保全樓管相關服務的公司,專注於提供高品質的管理與行政支持。我們的服務對象涵蓋各類商辦大樓及社區住戶,致力於建立安心舒適的環境。
工作內容:
1. 負責公司行政事務處理,包括文件管理、資料建檔與文件歸檔,以確保辦公室運作流暢。
2. 帳務與財務相關作業處理,例如應收應付帳款管理、財務報表製作及核對,並協助財務分析等日常作業。
3. 負責會議安排,包括通知製作、議題記錄與會後追蹤,確保管理運作效率。
4. 與政府機關及外部廠商進行聯繫,協助完成相關業務合作與溝通,推動事務的順利執行。
5. 熟練運用辦公室軟體(如Word、Excel及PPT)進行資料處理、合約管理與報表製作。
6. 提供主管行程規劃與日常秘書行政支持,充分展現細心及條理能力。
7. 協助內部與外部溝通協調,處理臨時交辦事項,並靈活應對各種事務需求。
8. 定期更新和管理住戶、客戶、企業相關資料,維護檔案精確性與保密性。
加入我們,讓您的專業技能與細節處理能力,在商辦大樓管理的專業領域中發揮價值。期待您與我們共同締造更高效的工作環境,並為我們的服務對象提供卓越的支持與協助!
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