月薪35000~45000元 台中市大雅區 1年工作經驗 2天前更新
我們正在找一位細心、有條理的總務行政專員,確保公司後勤支援維持在最佳狀態。
【工作職責】
1. 負責公司資產的盤點、登記和後續管理(如公務車、公務手機等)。
2. 處理零用金管理,以及各項庶務費用的請款作業。
3. 整理費用單據,並協助統計分析,製作內部的管理報表。
4. 負責內外部公文的收發、傳遞和歸檔。
5. ISO文件(ISO 9001、45001)承辦,協助文件的更新、維護與稽核作業。
6. 採購和管理辦公室庶務用品(如文具、清潔用品等)。
7. 員工宿舍的相關行政事務管理(如租賃、修繕等)。
8. 管理與維持辦公室環境的整潔。
9. 處理郵件、包裹的收發。
10. 公司活動辦理(如尾牙、員旅、健檢...等)
11. 新進人員物品準備、登記
12. 辦公室修繕處理
13. 其他主管交辦事項。
14. 其他主管交辦事項。
【我們希望您具備】
. 1 年以上行政總務工作經驗。
. 細心、有條理,有責任感。
. 具備良好的溝通協調能力。
【加分條件】
.具主管管理的經驗。
.具 ISO 文件、熟悉鼎新ERP 等經驗。
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