月薪40000元 台中市南屯區 3年工作經驗 4天前更新
行政事務處理:
公司公文、報告、契約等文件之建立、歸檔與管理
負責影印、掃描、寄件與收件作業
需會使用word、excel、PowerPoint,每月公司請款作業打印送呈
零用金管理、定期記錄並核對公司總分類帳。
總務與接待工作:
負責訪客接待、電話總機接聽與內外部轉接
協助會議安排、會議紀錄
採購與資產管理:
辦公室日常用品與設備之採購、庫存管理及供應商聯繫
固定資產與文具耗材管理(含維修或報廢流程)
開發廠商,工程所需各項工料採購發包(詢價、比價、議價)。
彙整及製作工程合約書
內部行政支援:
協助新人報到與離職流程
維護公司內部人力資源之相關紀錄(員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄等)
報表製作與主管交辦事項:
協助製作行政報表、例行統計資料彙整
配合主管完成臨時交辦任務與專案支援
具反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、細心。
*因面試有審核流程,請勿直接親洽。
展開 全勤獎金三節獎金伙食津貼需穿著員工制服勞保