月薪32000~40000元 台北市北投區 工作經歷不拘 1天前更新
【職務定位】
我們不是在找一位「只是會打字的行政人員」,
而是在找一位願意學習、願意承擔責任、能與團隊一起成長的工程行政夥伴。
在公司裡,行政不是配角,而是讓整體工程順利運作的關鍵角色。
您將參與公共工程專案的內業核心工作,從投標、履約到竣工,全程協助工程團隊完成每一項細節。
【工作內容】
(一)公共工程投標與文件作業
1. 投標文件準備與資料彙整(含服務建議書協助)。
2. 投標前文件整理、審視與裝訂。
3. 計畫書製作與排版(施工計畫書、品管計畫書、職安計畫書等)。
4. 合約書製作、用印與管理。
(二)工程履約內業作業
5. 協助現場工務辦理請款計價與估驗資料整理。
6. 辦理工程追加減帳及相關文件整理。
7. 廠商請款資料彙整與追蹤。
8. 工程開工、竣工、驗收資料整理。
9. 結算書與相關履約文件整理。
(三)工地文件與資料管理
10. 施工日誌彙整與歸檔。
11. 施工照片整理與建檔。
12. 工程資料輸入、轉換、整合與建檔管理。
13. 公文收發與會簽作業。
14. 文件歸檔與專案資料管理。
15. 協助用印流程辦理。
(四)行政與專案支援
16. 彙整客戶圖資與案件資料。
17. 整理外務人員提交之資料與紀錄。
18. 使用公司系統建立與更新案件資料。
19. 協助主管追蹤事項與進度控管。
20. 協助材料詢比價與報價單整理。
21. 詢價廠商資料建檔。
22. 電話接聽、文件收發與一般行政事務。
23. 必要時外出送件或配合現場會勘。
【能力與條件要求】
• 熟悉 Word、Excel(基本函數)、PowerPoint 操作
• 熟悉 Outlook、PDF文件處理
• 熟悉 PCCES加分
• 擅長文件排版與資料整理
• 能配合團隊作業
• 具工程行政、工地文書或公共工程內業經驗者佳
• 具公共工程品質管理證照或勞安證照者佳
• 具 AutoCAD 基礎能力者加分
【我們希望您具備的特質】
✔ 願意面對挑戰,不怕從零學習
✔ 主動處理問題,不等待指令
✔ 細心、負責、重視文件完整性
✔ 抗壓性佳,能同時處理多項工作
✔ 願意長期穩定發展
【培訓與發展空間】
• 提供行政流程 SOP 教學與實務帶領
• 穩定後可進階學習:
• 工程資料彙整
• 竣工報告製作
• 公文撰寫與對外應對
• 工程內業專案管理
若能獨立承接案件內業作業,公司將評估發放「專案績效獎金」。
【重要提醒】
我們真心希望找的是願意突破自己、穩定發展的人。
這份工作會有挑戰,但也會在每一次完成專案時獲得成就感。
若您只是短期嘗試或尚未準備好承擔責任,請審慎評估後再投遞履歷。
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