月薪32000~32000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 2天前更新
【職位亮點】
事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴,擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理,讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態,在細節中創造高效率的行政價值!
【工作內容】
• 文件管理與數位化建檔:
【文件檔案管理】:負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理,確保檔案易於檢索。
【影像與目錄建檔】:執行資料處理、單據影像掃描,並進行數位化目錄建檔,建立清晰的資料歷史履歷。
• 部門日常行政與排班管理:
【部門班表登入】:負責部門人員(含外勤/技術夥伴)的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。
【各項行政作業】:執行部門例行行政庶務,如請款報銷流程、辦公用品申請等。
• 主管交辦事項:
協助追蹤部門專案進度,並機動支援主管交辦之其他臨時事項。
【我們在尋找這樣的你】
核心特質:極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案,需要您對細節具備高度的覆核能力。
文書處理能力:熟練操作 Office 辦公軟體(如 Word、Excel、影像掃描工具),喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。
溝通與協調:具備良好的跨部門溝通與傾聽能力,能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。
(加分條件:具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)
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