月薪32000元 台中市大里區 工作經歷不拘 1天前更新
1. 進出口流程管理
• 訂單執行與跟進 - 協調訂單從確認到出貨的流程,與生產部門核對交貨時間、產品規格及包裝要求。 監控生產進度,確保產品按時交付。
• 物流與運輸安排 - 聯繫貨運代理,安排工業產品的運輸。
2. 貿易文件與合規管理
• 製作與審核文件 - 準備進出口文件,包括商業發票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、提單(Bill of Lading)、原產地證明(Certificate of Origin)及產品合格證(如CE認證),確保文件符合進口國的技術標準與法規要求。
• 關務與貿易合規 - 確認產品的HS Code(海關商品編碼),確保關稅計算正確並符合貿易協定優惠(如RCEP免稅)。
• 協助處理進出口許可證或特殊認證,如MSDS(材料安全數據表)。
3. 客戶關係與技術溝通
• 客戶聯繫與需求確認 - 與客戶溝通,確認產品的產品的數量,包裝,運輸,與文件相關需求。
4. 內部協調與行政支持
• 跨部門協作 - 與生產、品管及財務部門協調,確保產品從接單到出貨符合客戶要求。
• 資料管理與系統操作 - 使用ERP系統與Excel記錄訂單進度、客戶資料及庫存狀態。
5. 風險管理與問題解決
• 處理貿易風險 - 應對物流延誤、貨物損壞或客戶拒收等問題,快速協調解決方案。
• 技術與合規風險 - 確保產品符合進口國的技術標準與安全規範,避免退貨或罰款。
6. 永續發展與新趨勢應用
• ESG與綠色製造 - 協助企業符合國際永續標準,如提供產品的碳足跡數據或節能認證資料。
• 數位化與跨境電商
協助將產品上架至公司官網與Youtube頻道,優化產品描述與技術參數,使用數據分析工具(如Excel、Power BI)分析市場需求或銷售趨勢。
7. 產業特有挑戰與工作情境
•技術性要求高 - 工業產品通常涉及複雜規格,業務助理需理解基礎技術術語(如材料稱呼)以與客戶及內部團隊溝通。
工業產品製造業的國貿業務助理工作聚焦於技術性產品的進出口流程、文件管理、客戶溝通及市場支持,需兼具細心、技術理解力與國際化視野。
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