月薪30000~32000元 台北市中山區 3年工作經驗 3天前更新
我們是一家專注於電扶梯、電動走道的銷售、安裝及維修服務的專業公司,致力於為商業綜合體、交通運輸樞紐和公共空間的客戶提供優質、高效的機械設備解決方案。公司以專業技術、創新思維和優越的服務滿足多元化的市場需求。
工作內容:
1. 協助主管管理日常行政工作及專案執行。
2. 進行工程合約文件的整理、建檔及追蹤,包括訂單處理與出貨事宜。
3. 核對及處理請款文件,負責發票寄送與合約寄發,確保資料準確性及時效性。
4. 根據客戶需求製作並審核報價單,準確登錄數據於內部系統中。
5. 負責機械零配件及工具的庫存管理,定期盤點並編制相關分析報告。
6. 整理工程進度資料,進行數據分析及檢討,以優化公司作業和內部溝通流程。
7. 協助新人入職、員工離職流程,確保操作符合公司內規及相關法規。
8. 負責保養工程條碼系統資料的下載、整理與上傳,確保數據完整性。
9. 接聽及處理客戶需求來電,提供專業解答、安排處理方案,並維持良好客戶關係。
10. 處理主管交辦的其他行政支援相關事項,靈活調度與妥善完成。
歡迎對行政支援、機械相關工作的熱忱人士加入我們的團隊!我們期待充滿責任心、細心且具有良好組織能力的您,共同推動公司內部高效運作,為客戶提供更加優質的服務!期待您的加入,請立即投遞履歷!
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