月薪30000~32000元 新竹縣竹北市 1年工作經驗 4天前更新
本公司專注於空調、機電及資訊工程服務,主要承接高低壓配電盤工程、資訊網路工程與空調監控系統工程,服務對象涵蓋企業、建築及各類工程專案客戶,致力於提供專業、完整且高品質的工程整合服務。
行政會計助理職務內容如下:
工作內容:
1. 負責公司及工程專案相關文件、表單與會計資料之建立、整理、編號、歸檔及日常維護,確保資料內容正確、完整並便於查詢。
2. 使用Microsoft Office辦公軟體,包含Word、Excel及PowerPoint,執行文件編製、資料彙整、報表製作、數據統計及相關紀錄更新。
3. 協助處理日常會計帳務作業,包含憑證、發票、收據及費用單據之整理、登錄與初步審核,並維護會計相關紀錄。
4. 協助辦理應收、應付款項之資料核對,確認發票、請款文件、付款資料及交易紀錄內容一致,並追蹤相關作業進度。
5. 協助零用金、費用支出及各項行政款項之管理,執行單據檢核、資料彙整、明細更新及定期對帳作業。
6. 協助彙整工程專案之成本、進度、請款及採購資料,整理工程合約、報價單、估驗請款文件與往來紀錄,提供內部管理及查核使用。
7. 配合月結作業,協助編製會計及管理報表,進行收入、成本與費用資料之統計分析,並依需求提供相關數據及文件。
8. 協助各部門進行行政流程溝通、工作進度追蹤及資料傳遞,負責會議安排、會議資料準備、紀錄整理與會議決議執行進度追蹤。
9. 辦理日常採購及庶務作業,包含需求彙整、供應商詢價、報價資料整理、採購紀錄建立、交貨進度追蹤及相關文件歸檔。
10. 負責電話接聽、來訪人員接待及一般客戶服務,依需求進行資訊轉達、聯繫窗口安排與後續追蹤,維持良好的對外溝通品質。
11. 協助會計師查帳、稅務申報及內部資料查核作業,依主管或相關單位需求提供憑證、帳務及工程專案資料。
12. 完成主管交辦之行政、會計及工程專案支援工作,並依工作優先順序妥善安排執行進度。
本職務將參與空調、機電及資訊工程專案之行政與會計作業,協助維持公司帳務、文件及專案資料的正確性與完整性。我們期待具備細心、責任感、良好溝通能力及學習意願的人才加入團隊,與公司共同提升行政及財務作業效率,為客戶提供專業且完善的工程整合服務。歡迎投遞履歷,期待與您共事。
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