月薪32000~35000元 台中市外埔區 3年工作經驗 2天前更新
1. 行政與文書處理-生產報表與文件管理
負責工廠生產數據的收集、整理與統計（如產量、報廢率、設備運作狀況等）
整理並歸檔各類生產與廠務相關文件，確保記錄完整
2.內外部溝通協調
協助生產部門與管理、倉庫、業務、品保單位間的聯繫，確保資訊同步
接聽與回覆工廠內部電話、郵件，處理一般行政事務
協助主管安排內部會議，撰寫會議記錄，並追蹤會議決議執行狀況
3. 生產支援- 生產計畫與進度追蹤
協助生產主管制定生產計畫，確保生產流程順利運作
追蹤生產進度，確保按時完成客戶訂單
若遇到生產異常（如設備故障、物料短缺），需即時協調相關部門處理
產品與品質管理支援
配合品管部門進行品質檢驗，確保產品符合標準
若發現異常，協助處理與記錄不良品狀況，並通報相關人員
4. 設備與環境管理- 設備維護與保養
定期記錄工廠設備的使用狀況與維護時間，確保設備正常運行
追蹤設備維修進度，與工程部門或外部廠商聯繫維修事宜
廠區環境與安全管理
負責工廠內部環境管理，確保工作區域整潔、安全
確保員工遵守工廠安全規範，如消防設備檢查、工作安全標準等
5.庶務協助
配合人資部門進行新進人員的入職手續與基本培訓安排
6. 其他交辦事項
協助主管處理臨時交辦的行政與生產相關事務
協助處理工廠文件傳遞、郵件收發等日常事務
配合其他部門需求，提供必要的支援
廠務助理的核心能力要求：
細心與耐心：需要處理大量數據、文件與行政事務，須確保準確無誤
通與協調能力：需與生產部、採購部、倉庫及外部廠商合作，確保工作順利進行
✅ 時間管理與應變能力：面對多項任務需有效分配時間，並能應對突發狀況
✅ 基本電腦技能：熟悉 Excel、Word、ERP 系統 以處理報表與管理數據
✅ 對生產流程的基本認識：了解工廠的運作模式，有助於支援生產部門
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