月薪36000~42000元 台北市松山區 2年工作經驗 33天前更新
工作內容
這個職務隸屬於行政管理處,行政總務專員負責公司對外、對內的行政事務,是一個全方位的角色。
需要具備耐心、細心、高敏銳度和獨立作業的能力,同時具備良好的溝通和協作能力。
【行政工作】
1.一般零用金、費用收支登記與申請。
2.負責會議協調與安排,參與會議並撰寫會議記錄。
3.製作收支表、登記開立及收款資料維護登記。
4.各類文件、表單、合約檔案管理。
5.接待訪客,並引領其至特定地點。
6.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及留言服務。
7.協助遞送公文、掛號信件郵寄及掛號信件登記發送。
8.公司活動支援。
9.其他主管交辦事項。
【總務工作】
1.負責行政總務、辦公室庶務採購之規劃、執行與管理。
2.配合公共安全衛生檢查及其他內外部稽核協助。
3.日常庫存管理及盤點作業。
4.固定資產列冊管理及年度盤點作業。
5.協助庶務性工作,如安排辦公室設備、總務用品維護工作等。
6.其他主管交辦事項。
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