月薪32000元 新北市淡水區 3年工作經驗 4天前更新
1.負責平日零用金管理
2.負責辦公室用品採購發放
3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
4.公司文件檔案的建立及管理
5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
7.資料處理、影像掃描及目錄建檔
8.書信撰寫
9.檢查整理檔案
10.公司資料庫的管理維護
11.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂
12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作
13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架)
14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)
15.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理
16.將檔案歸入公司資料庫中
17.協助簡單的辦公業務
18.支援客戶相關諮詢回覆
19.文件資料檢查與更新
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