月薪30000~60000元 桃園市平鎮區 工作經歷不拘 今天剛更新
# 營運總部2024年底完工,將改上班地點,請詳閱公司網站聯絡資訊。
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待重要外賓。
11. 翻譯文件。
12. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
13.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項(如:整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度)。
14.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
15.追蹤、監督各部門的工作進度。
16.負責重要客戶來訪接待及回函處理。
17.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
18.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
19. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
20. 負責費用預估、控管及報表製作。
21. 負責收發公文並處理會簽文件。
22. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
23.負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
24.協助辦理員工福利事項。
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