月薪33000~40000元 新北市汐止區 2年工作經驗 1天前更新
1. 協助主管處理日常行政與營運進程,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。
2. 業務相關行政作業(資料整理、報表製作、文件彙整)
3. 零用金管理、基礎出納作業(收支記錄、費用核對)
4. 協助簡易會計事項(對帳、配合會計師資料準備)
5. 協助跨部門溝通與專案行政支援
6. 協助主管國內業務接洽及訂單處理、產品報價及產品展示,並處理帳款回收相關事宜
7. 其他行政及營運支援相關工作
本職務屬於「多功能行政支援角色」,適合願意學習、可舉一反三、對公司營運有興趣者。
【職務需求】
1. 具行政助理/業務助理相關經驗尤佳(無經驗可,願學習者可培訓)
2. 具基礎會計概念或出納經驗尤佳
3. 熟悉 Excel、Word、Google 文件基本操作
4. 做事細心、有責任感,能獨立完成交辦事項
5. 具良好溝通能力,能主動回報進度
6. 抗壓性高,能適應新創或成長型企業工作節奏
7. 熱心積極、態度正向,願意配合公司發展學習新事務
【核心工作內容】
業務與商品支援、有新創公司或專案型工作經驗
協助企業 IP 與客戶溝通所需資料準備
協助公司既有商品(健康產品)之資料整理、上架支援
協助業務相關文件、報價資料、簡報整理
協助企業 IP 與客戶溝通所需資料準備
專案與活動執行:
協助線下體驗活動之前置作業(表單、設備清單、流程整理)
協助活動現場執行與事後資料彙整
協助跨部門專案的進度追蹤與執行
營運與流程建置:
協助建立公司內部表單、資料夾、基本流程
整理與維護公司常用文件、素材、作業資料
協助優化重複性工作流程
主管交辦事項:
協助處理營運與專案相關的各項執行任務
能將模糊任務拆解成具體行動並回報進度
【必要條件】
有 2 年以上工作經驗(不限產業)
做事有條理,能同時處理多項任務
熟悉 Google 表單、文件、簡報(或能快速學會)
能主動整理資訊,而不是等指令
備註:
有接觸過電商/網路行銷/社群經營/教育訓練/業務支援任一經驗佳
對流程、效率有敏感度
能接受新創公司節奏,事情未必一次到位
願意學、不怕雜、不逃避責任
能在不完整指令下,先嘗試整理與回饋
行政人員/跨部門行政助理
【我們希望你是這樣的人】
1.不只是「等事情來做」,而是能主動把事情完成。
2.能理解主管需求,舉一反三、主動積極。
3.對公司營運有好奇心,願意成長為核心行政夥伴
4.願意與團隊一起把事情做好,而不是只做「份內工作」
【工作待遇】
• 月薪:依經驗面議(符合勞基法)
• 享勞健保、依法規定之福利
• 視工作表現調薪與職務成長機會
【加分條件】
• 曾接觸會計事務所或帳務整理經驗
• 熟悉簡易記帳或零用金管理
• 有服務業或中小企業行政經驗
• 有專案管理經驗者
本職位是公司業務發展的重要環節,具有良好的發展前景。入職後將有機會接觸到公司的產品與市場,學習各種商業技能和客戶關係管理能力。
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