面議(經常性薪資達4萬元或以上) 新北市中和區 1年工作經驗 2天前更新
一、行程與時間管理
1. 協助經理分配時間,優先處理重要工作避免行程耽誤。
2. 提醒各重要事項期限、跟進並掌握未完成工作進度。
二、文件及資訊管理
1. 負責經理郵件收發及機密文件整理,同時確保資訊高效流通及保密性。
2. 準備簡報及協助經理事先了解項目內容。
三、溝通及活動協調
1.作為經理代理人與公司內部各部門及外部客戶、合作夥伴之間的橋樑,處理往來書信。
2.維護經理商業人脈,安排合作夥伴及客戶的會議及會面,協調時間、地點及參與人員。
四、專案與任務管理
1. 協助管理並追蹤追案進度、任務分配及協調資源。
2. 協助經理處理費用報銷等財務項目。
五、差旅安排
1. 協助安排商務差旅,包還交通票券、住宿、會議等安排。
2. 陪同經理出行或作為經理代理人獨立出差,並與會合作夥伴或客戶。
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