月薪50000元 台北市中山區 工作經歷不拘 今天剛更新
行政管理人員負責企業或機構的日常運作,涵蓋文書處理、檔案管理、會議安排、資產管理及協助跨部門協調。其核心職責包括規章修訂、考勤管理、環境維護及主管交辦事項,目標是確保內部工作流程順暢、高效。所需特質為細心、耐心、擅長溝通與具備基本電腦應用能力。
行政管理人員核心工作內容:
文書與檔案管理: 處理公文收發、文件歸檔、合約追蹤及資料建檔。
行政庶務支援: 辦公室用品採購、環境維護、零用金管理及訪客接待。
會議與行程安排: 組織會議、會議室預訂、撰寫會議紀錄。
內部規章與HR支援: 依內部需求修訂規章、處理員工出勤、協助招募與訓練。
主管交辦事項: 執行專案資料查詢、追蹤與跨部門溝通。
必備條件與特質:
技能: 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。
特質: 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。
具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)。
工作內容 1. 人事制度建立。 2.人員招募、進用、離職管理。 3. 考勤、薪酬管理。 4. 勞健保、二代健保作業。 5. 制服管理。 6.員工教育訓練規劃。 7. 行政部相關作業。 8. 主管交辦事...
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