月薪30000~30000元 新北市中和區 工作經歷不拘 1天前更新
-【工作內容】-(接觸完整流程,而非零碎打雜)
1. 合約、公文掃描與電子化整理
2. 課程計畫調整、彙整與版本管理
3. 擔任教科協秘書處助理,相關信件收發、整理與寄送
4. 財會相關個人資料建檔與初步整理
5. 出差津貼申請表單打單
6. 請款資料前端整理與檢核
7. 浮水印審本表單製作與資料黏貼
你會接觸「教材 × 行政 × 財務」的交集工作,了解一個部門如何實際運作,而不只是單點任務。
-【關於編管部】-(編務 × 印務 × 專案 × 管理的中樞)
編管部是教科書產品從「構想」走到「完成」的關鍵樞紐。
在公司組織中,我們橫跨教材內容、製作流程與行政管理,確保每一本教材、每一項教學資源,都能準時、正確、合規的交付到教學現場。
從產品基本資料建立、教材送審與製作進度控管,到印製品質把關、教學影片與教具開發,以及合約與請款管理,編管部負責的是讓專業內容順利被實現。
▍部門職能架構|分工明確、彼此連動
◆ 編務組|教材流程的穩定核心
負責教材在系統與文件層面的「基礎建設」,是產品能順利運轉的第一步。
→產品基本檔建立與維護
→展出版單製作與管理
→教材送審、送製進度控管與彙整回報
編務組的角色,是讓教材「在對的時間、以對的狀態,走到對的下一站」。
◆ 印務組|品質與成本的把關者
站在製作端與成品端之間,確保出版品質與製作流程符合標準。
→出版單內容檢視
→產品印前、印後品質檢核
→產品製作與印刷相關報價作業
印務組關注細節,也看重整體,是把抽象內容轉化為實體教材的重要橋梁。
◆ 專案科|教學延伸與產品加值的推動者
讓教材不只存在於書本,而能延伸到多元教學應用。
→教學影片製作與流程協調
→洽談教學影片授權事宜
→課程計畫製作
→教具與 CIS(企業識別相關物件)製作
專案科讓教材「活起來」,貼近教學現場的實際需求。
◆ 管理室|讓部門順暢運作的後盾
支援所有專業工作的行政與制度基礎。
→請款作業與資料整理
→合約管理與歸檔
→庶務行政與跨單位協調
管理室的穩定運作,是部門效率與信任的來源。
▍團隊現況|專業分工、合作順暢
編管部目前為中小型專業團隊,各組別職能清楚,日常以跨組協作方式推進工作。
我們重視流程、也重視溝通——事情不是丟給下一個人,而是一起確保它走完流程。
在這裡,每一個角色都知道自己在產品週期中的位置,也理解彼此工作的價值;無論是正在線上製作的教材,或是正在規劃中的新專案,都是團隊共同完成的成果。
如果你希望加入一個看得見全貌、理解教育產品如何誕生的部門,編管部會是一個能讓你累積紮實經驗、發揮影響力的位置。
-【我們還想告訴你...】-
一起把繁瑣變成有價值,讓後勤成為團隊最穩定的力量
你不只是「幫忙處理行政」,而是團隊能順利運作的關鍵角色。
如果你喜歡有條理的整理資訊、對細節敏感,又希望在友善、願意授權的團隊中累積實戰經驗,這個職務會很適合你。
▍部門文化|好溝通、肯教、一起把事情做好
→團隊氣氛務實、友善,不內耗、不官僚
→重視流程與效率,也尊重每個人的工作節奏
→願意教學與說明「為什麼要這樣做」,不是只交代結果
→初階主管可直接溝通,想法被聽見、問題有人回應
▍這份工作的長期價值
在這個職務中,你將培養:
行政與資料管理的專業基礎
跨部門溝通與流程理解能力
對行銷專案與組織運作的全局視角
這不只是一份工讀,而是能讓你在未來履歷中清楚說出:「我實際參與過部門運作,讓團隊更有效率。」
如果你希望一份有彈性、被尊重、能學到真實職場能力的工讀工作,歡迎加入我們,一起把每一個細節做到位。
-【投遞前歡迎先認識我們】-
◆翰林人才招募專頁:https://recruit.hle.com.tw/about_us.html
◆翰林招募影片:https://www.youtube.com/watch?v=LTrDwH4PRqo
◆翰林品牌精神影片:https://www.youtube.com/watch?v=ClcfZ0iql4U&t=6s
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