月薪38000元 台北市中山區 工作經歷不拘 今天
* 需要有綜管秘書經驗 *
1. 負責社區行政事務執行,包含會議通知、議程資料彙整、會議紀錄製作及決議事項追蹤
2. 撰寫、編排及寄發社區公函、公告與住戶通知,並完成文件歸檔及保存
3. 使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 等辦公軟體,處理資料建檔、表單製作、報表彙整及郵件往來
4. 維護住戶、廠商及社區設備資料,執行資料更新、內容核對、權限管理與個人資料保管
5. 辦理櫃檯接待、電話接聽、郵件及包裹收發,並處理訪客登記與門禁相關行政作業
6. 聯繫政府機關、社區住戶及清潔、機電、保全等合作廠商,追蹤修繕、採購及服務案件進度
7. 協助社區費用、採購及財務行政作業,包含請款單據整理、發票核對、收支資料彙整及財務報表製作
歡迎具備行政文書、資料管理及社區事務處理經驗的你加入我們,參與物業管理、社區行政、清潔管理與門禁安全等服務,立即投遞履歷,期待與你一起維護安全、整潔且順暢的社區及商辦環境!
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