月薪45000元 台北市信義區 工作經歷不拘 今天
1.熟悉公司客戶及員工需求,提供專業且符合公司標準的前台接待服務。
2.以專業、親切且有禮的態度迎接來訪貴賓,塑造良好的公司第一印象。
3.負責訪客登記與管理,提供辦公室及會議室指引,必要時陪同訪客前往相關區域。
4.為客戶、訪客及員工提供辦公室導覽服務,介紹辦公室環境特色及相關設施。
5.透過電話、電子郵件及現場溝通,與員工、客戶及訪客保持有效且專業的交流;及時收集並準確傳達重要資訊予相關同事。
6.協助客戶於辦公室期間的相關安排,包括會議室預訂、臨時辦公區安排、車輛調度、餐飲安排及其他行政╱後勤支援。
7.協助客戶活動、內部會議及研討會之現場支援工作,包括餐飲協調及現場服務安排。
8.與物業管理單位保持良好溝通。
9.維持前台及禮賓區域的整潔與專業形象。
10.負責前台數位顯示屏內容之更新與管理,確保資訊準確及時。
11.參與運營團隊週會,分享及跟進接待相關需求,並支持團隊活動安排。
12.支援辦公室營運相關活動、團隊聚餐及其他內部活動之行政協助。
13.完成主管交辦之其他相關工作。
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