月薪33000元 彰化縣彰化市 工作經歷不拘 今天
瑟斐司公寓大廈管理維護有限公司專注於公寓大廈及社區管理維護服務,服務對象以社區住戶、管理委員會及相關合作廠商為主,致力於提供安全、舒適、便利的居住環境與專業的社區管理服務。
職缺名稱:社區秘書(彰化市-埔東街)代管期社區
工作內容:
1. 依據管理委員會決議及主管指示,執行社區日常行政事務,協助維持社區公共區域、住戶服務及各項管理作業正常運作。
2. 協助管理委員會會議及區分所有權人會議之召集與安排,包括會議通知發送、場地準備、會議資料彙整、會議紀錄製作及決議事項追蹤。
3. 負責住戶及訪客接待、電話接聽、郵件與包裹收發,提供社區相關資訊,並協助處理住戶反映事項及日常服務需求。
4. 建立並維護住戶、廠商及社區行政資料,辦理文件製作、資料核對、公告張貼、檔案歸檔及相關紀錄保存,確保資料完整與機密性。
5. 協助聯繫政府機關、管理維護廠商及社區合作單位,追蹤公共設施維護、採購及修繕事項,並回報執行進度與異常狀況。
6. 協助處理社區行政費用、請款及相關報表資料,配合社區財務及帳務作業,確保文件與流程符合管理規範。
7. 使用Word、Excel等辦公軟體進行文書處理、資料彙整及報表製作,並依社區需求協助更新公告及相關資訊。
8. 協助處理社區突發事件及住戶緊急需求,必要時通報主管、保全人員或相關廠商,並配合社區安全及秩序維護工作。
我們深信,專業且細緻的社區管理,是提升住戶居住品質的重要關鍵。誠摯邀請具備行政處理、溝通協調及服務熱忱的你加入我們,與團隊共同為社區住戶提供完善的管理與服務,歡迎立即投遞履歷,期待與您一同打造安全、舒適且有秩序的居住環境。
我們對你的承諾:
1. 健全的社會保險制度,包含勞保、健保及職災保險。
2. 提供三節獎金。
3. 提供員工專屬團體保險,完善員工保障。
4. 與專業團隊共事,並提供相關進修及職能發展機會。
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