月薪33000元 台北市松山區 工作經歷不拘 1天前
❏ 關於我們|成為集團穩定發展的幕後推手
聯聖集團深耕台灣中小企業顧問服務 30 年,服務客群涵蓋傳產、零售、科技等多元產業。集團以同心圓概念向外佈局,發展至今包含:
聯聖企管: 實體商管課程
職人學堂: 線上學習平台
眾邦群聯: 海外跨境電商平台
隨著事業體不斷擴張,我們正在尋找一位細心、具備邏輯與溝通協調能力的人資夥伴。這不僅是一份處理出缺勤與面試接待的工作,您還將參與內部教育訓練的籌劃,並協助梳理跨部門的工作流程。這是一個能讓您從基礎人資行政,逐步邁向組織營運管理的絕佳舞台!
❏ 你的實戰任務(四大核心維度)
1. 人力資源與教育訓練發展 (HR & Training)
-招募與入職: 負責書面履歷篩選、發送面試邀約、面試接待,以及新人到職相關作業準備。
-出勤與考勤: 確實執行出缺勤紀錄管理及相關報表產出。
-教育訓練籌劃: 協助規劃與執行內部員工的教育訓練,追蹤培訓成效,確保同仁持續成長並具備所需的專業技能。
2. 跨部門協作與 SOP 建立 (Process Optimization)
-流程梳理與優化:了解各部門的實務運作,協助梳理跨部門協作流程。
-建立標準化作業: 將複雜的跨部門溝通轉化為清晰、直白且易於執行的標準作業流程 (SOP) 文件,有效降低內部溝通成本,提升整體營運效能。
3. 行政支援 (Admin & Operations)
-資產與庶務管理: 採購廠商資料蒐集整理;定期巡視公司環境及寄信郵務處理。
-前線接待與服務: 負責電話接聽、主管與訪客接待,以及會議/訪客茶水準備。
4. 專案執行與會議統籌 (Project Support)
-認證課程專案: 協助執行專案事務,包含學員到課率追蹤、作業收取及測驗成績回登。
-會議統籌: 負責會議的通知發送與會議紀錄資料製作。
5.主管交辦事項: 協助執行主管交辦之其他人資相關事務。
❏ 投資你的競爭力|專屬高階培訓
為幫助您在與企業客戶互動時具備「共同商業語言」,我們每月將安排您參與內部高階課程,掌握最新國際局勢及管理思維。
參訓時間: 每月 1 次假日 (07:30 ~ 16:30)。
專屬福利: 此訓練由公司全額負擔,且參訓者可另享 排休 1 天。
❏ 課程值班|關於教學現場與排班
教育培訓產業的黃金時間多在平日晚間與假日,期望您能從現場的接待與服務中,認識不同產業的客戶輪廓,培養商業敏銳度。我們重視合理安排與實質回饋:
平日晚間值班: 每月 2~4 次(18:00~22:00)。
假日出差值班: 每月 1 次(07:30~16:30)。
值班回饋: 每次值班皆可選擇「值班津貼」或「補休」,公司亦會提供必要的交通及住宿費用補助。
❏ 我們期待這樣的你
✔ 細心與執行力: 面對繁瑣的人事行政,能保持高度的細心與當責精神。
✔ 邏輯與優化思維: 具備良好的邏輯條理,能夠發現流程中的痛點,並轉化為清晰易懂的 SOP。
✔ 溝通協調力: 喜歡與人互動,具備親切的服務熱忱,能自信地進行跨部門溝通與面試接待。
✔ 工具熟練度: 熟悉 Word、Excel、PPT 操作,若懂得善用 AI 工具提升行政效率尤佳。
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