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1. 負責文書處理及文件管理,包括資料歸檔、會議記錄整理、合約保管等。
2. 熟練操作辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint),製作報表及進行資料統計分析。
3. 協助專案文件的準備及追蹤、並支援專案進度管理。
4. 處理財務相關庶務,例如費用報支、基本帳務處理及協助採購管理。
5. 能基本閱讀工程圖紙,並協助文書處理與技術文件整理,熟悉工程術語尤佳。
6. 負責電話接待與會議安排,妥善協調內外部溝通事宜。
7. 支援行政庶務及執行主管交辦事項,維護辦公室日常運作。
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