月薪38000元 台北市內湖區 工作經歷不拘 4天前
我們是一家專注於提供高品質商業辦公大樓管理和保全服務的公司,致力於為企業和住戶打造安全、高效的工作與生活環境。我們的服務範圍包括門禁管理、安全巡邏及客戶支援,主要客群在內湖區商辦圈。
工作內容:
1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務,包括會議安排、文書處理與資料歸檔。
2. 管理前台接待事務,負責訪客接待、電話接聽與郵件分發,確保來賓及客戶享有專業的服務體驗。
3. 協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。
4. 執行出入安全控管,包括訪客及車輛身份確認,並協助門禁卡或鑰匙的管理。
5. 協調並處理樓內各單位的需求,包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。
6. 進行固定設備的巡檢,監控相關監視器設備,確保設施設備維護良好。
7. 配合公司指派事項,協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。
8. 定期檢查消防設備,同時編寫巡檢報告,確保合乎安全規範。
我們熱忱地邀請您加入我們的團隊,共同為內湖區商辦客戶提供專業的行政與秘書服務,成為我們高效、可靠的合作夥伴。我們期待您的加入,請立即投遞履歷!
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