月薪30000~35000元 桃園市平鎮區 工作經歷不拘 3天前
「我們正在尋找一位重視團隊合作、細心又有責任感的業務助理,與我們一起打造更順暢的營運流程。如果你喜歡有條理的工作、樂於支援他人,歡迎加入我們!」
清淨海誠摯邀請對製造業供應鏈流程有熱忱的業務行政夥伴!
職務內容:您將扮演的關鍵角色
本職務主要負責業務部門的行政支援、訂單處理及跨部門溝通協調,是業務團隊高效運轉不可或缺的核心力量。
訂單與文件管理:
處理客戶訂單輸入、歸檔與進度追蹤。
製作報價單、出貨單、請款單等相關業務文件。
供應鏈協調核心:
作為業務、工廠(生管/製程)、倉儲等部門的溝通橋樑。
追蹤生產進度,確保交期準確,並即時回覆客戶詢問。
客戶關係支援:
協助業務主管聯繫客戶,處理簡單的詢價與客訴初步記錄。
維護客戶資料庫,確保資訊正確性與即時更新。
樣品與測試追蹤:
協助樣品申請、追蹤送樣進度及客戶測試結果回饋。
部門行政事務:
協助業務部門的行政事務、報表製作及主管交辦事項。
應徵條件:我們在尋找這樣的您
必備條件 (Hard Skills & Experience):
具備1年以上製造業或代工業業務助理或國貿助理經驗者尤佳。
熟悉ERP或其他訂單系統操作者優先考慮。
具備基本的國貿概念或船務知識(如Incoterms 2020),能看懂提單者加分。
英文/其他外語能力:具備基礎書信溝通能力(因需與海外客戶聯繫)。
Office軟體操作熟練(Word, Excel 尤重試算表、樞紐分析)。
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