1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3.將各類文件歸檔以供日後查詢
4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待
5.向全公司人員廣播告知重要訊息
6.接應電話並篩選來電
7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊
8.處理公司信件的收發與分類
9.失物招領
10.公司資料庫的管理維護
11.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂
12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作
13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架)
14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)
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