月薪30000~35000元 高雄市苓雅區 3年工作經驗 5天前更新
業務:
維護客戶資料(名片全能王)
提供客戶服務與諮詢、初步報價、每月彙整報價及訂單明細
合約簽約及請款結案
相關文件之整理,建檔以及追蹤
協助規劃公司內部相關業務學習課程
協助收集市場和競爭對手資訊
協助業務專員做報價單
協助因業務需求之交通住宿
協助對外會議安排與通知,並負責後續追蹤執行事項
工程:
設備資產管理
年度教育訓練規劃與執行
管理公務車與停車位
人員車輛入廠證申請
工作許可單、施工單、JSA、工作說明書…等工程文件製作與管理
工程專案帳務核銷
繪製基本AutoCAD圖
協助因工務需求之交通住宿
協助工程經理規劃及執行員工訓練
協助工程專案物料採購及管理
協助工程專案推動、執行與時程控管
行政:
日常公文、檔案、往來書信之收發、管理、追蹤、呈報、用印與歸檔
維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統
會議準備、召集、會議資料整理及決議事項追蹤
共同維護辦公室環境整潔
按照公司要求參與培訓及遞交報告
主管交辦事項:(包含以下,但不限於以下各項)
協助主管行程之規劃安排,費用申請與核銷
協助年度消防逃生演練
協助各項公司內部改善專案之推動與時程控管
協助客戶稽核與內部稽核及供應商稽核
協助人事相關表單、管理及人力資源行政工作、人員召募面談、人事資料查詢 協調及協辦公司內部活動, 例如: 員工旅遊, 尾牙
協助規劃、執行公司內部年度教育訓練計畫,並安排課程講師、控管訓練發展費用
協助大型專案活動(參展, 活動及研討會等)規劃及辦理
協助辦理專班課程
展開