月薪36000元 高雄市鼓山區 1年工作經驗 2天前更新
1. 協助社區事務的行政管理，包括撰寫與寄發公函、製作通知事項並進行公佈及追蹤、文件歸檔及資料保存，確保行政流程順暢進行。
2. 負責社區會議的安排與協調，包括會議通知發送、會議記錄撰寫與資料追蹤，提升社區內部溝通效率。
3. 處理財務管理相關事務，如製作財務報表、管理零用金及核對現金收付作業，確保帳務準確且制度化。
4. 維護住戶及訪客資料的管理，確保資料完整及保密性，並熟練操作辦公軟件以處理行政相關文書。
5. 服務於住戶與訪客接待，接聽電話和處理例行櫃檯事務，確保住戶滿意的高品質服務。
6. 協助採購管理事宜，包括日常所需物品的採購及廠商聯繫，確保社區資源效率運用。
7. 熟悉保全樓管及相關法規，處理與政府機關及其他相關廠商之聯繫，協助解決社區營運面臨的問題。
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