月薪35000~40000元 台中市大里區 工作經歷不拘 1天前更新
1. 車籍資料與代辦過戶對接(核心業務)
🚗 喜歡把事情整理得清清楚楚、一步到位嗎?
在這個角色裡,你就是讓每台車順利從「進庫」到「交車」的重要關鍵!
• 車籍建檔管理:車輛進庫時,負責掃描、核對並歸檔出廠證、進口報單、車主登記證、第三方鑑定報告等資料
• 交車文件整備:依照業務成交進度,整理並備妥過戶授權書、買賣合約、雙證件影本及保險單據等交車資料袋,讓交車流程一次到位
• 監理代辦對接:與合作監理站代辦公司聯繫取件,追蹤過戶與領牌進度,確認新行照完成並順利交接給客戶
• 車貸與保險協助:彙整客戶貸款與保險所需的車籍資料,協助傳送給融資公司與保險業務員,讓客戶享有順暢的服務體驗
2. 基礎人事與招募行政(HR 職責)
🎯 喜歡與人互動、安排流程、讓新人有被好好接住的感覺嗎?
這裡讓你一手參與從招募、報到到日常人事行政的完整流程!
• 招募行程安排:維護人力銀行職缺刊登,初步篩選履歷並聯繫求職者,安排主管面試時段
• 新進人員報到:準備報到資料包、保密協議、員工登記表,並辦理團保與勞健保的加退保作業,讓新人安心加入團隊
• 出勤考勤統計:每月彙整公司各部門(業務、行銷、後勤)的打卡紀錄、請假單與加班數據,整理後提交財務作為薪資核算依據
• 員工關係維護:協助規劃員工聚餐、生日禮金發放、訂購下午茶與展間福利活動,讓同事們在忙碌中也能感受到被重視與被照顧
3. 展間總務與行政管理
🏁 喜歡讓環境舒適、有條理,看到大家用得順心就很有成就感嗎?
你會是讓展間日常運作穩定、有溫度的重要行政夥伴!
• 展間日常維運:負責辦公用品、零食飲料、文具與清潔用品的採購與庫存管理,讓同事隨時都有好工具和小點心可以充電
• 訪客與電話接待:親切接待來展間看車的客戶與洽公廠商,協助電話轉接與留言紀錄,成為大家對公司的第一好印象
• 行政單據整理:協助會計處理基本單據整理、發票開立前置作業與費用核銷流程,讓資料清楚好追蹤、帳務順利不卡關
如果你喜歡有節奏的行政工作,也享受與人互動、看到流程被你整理得更順更舒服,營運行政助理(兼HR/車籍行政)這個位置會讓你每天都很有成就感!一起把細節做到位,讓整體營運更順暢吧!
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