月薪40000元 桃園市龍潭區 3年工作經驗 今天剛更新
1. 人力規劃與招募任用管理:協助年度人力需求調查、定員定編及人力預算資料整理;受理人力增補需求並確認編制、預算及職位需求;執行職缺刊登、履歷搜尋與篩選、HR初試及候選人聯繫;協調用人主管複試、核薪、錄用核決及錄取通知;執行新人報到、勞動契約、人事資料建檔及到職引導;建立人才庫並分析招募達成率、招募週期、到職率及留任率。
2. 薪酬、考勤與法定保險作業:維護員工出勤、班別、刷卡、請假、加班及異常資料;執行每月考勤結算與薪資基礎資料彙整;協助薪資試算、覆核及薪資發放行政作業;辦理勞健保、勞退、團體保險及相關人事異動;彙整人事成本、加班成本與福利成本資料;配合年度調薪、獎金及薪資帶管理作業。
3. 教育訓練與人才發展:執行年度教育訓練需求調查、訓練計畫、預算與課程排程;規劃及執行新人訓練、專業訓練、主管培訓及跨部門課程;維護員工訓練履歷、證照及受訓紀錄;執行訓後成效評估與改善追蹤;協助人才盤點、個人發展計畫(IDP)、內部講師及知識傳承制度。
4. 績效管理與試用期考核:協助公司KPI/PBC績效管理制度執行;追蹤部門與個人績效目標設定及月/季績效資料;檢核KPI定義、目標值、權重及資料來源完整性;執行年度績效考核、績效面談及結果建檔;追蹤PIP績效改善計畫;管理新人試用期目標、期中追蹤及轉正考核。
5. 員工關係與人才留任:執行新人30/60/90日關懷訪談及適應追蹤;進行員工訪談、意見與申訴案件處理;協助員工滿意度/敬業度調查與改善追蹤;執行離職面談及離職原因分析;分析離職率、留任率與關鍵人才流失風險;規劃員工關懷、福利、幸福企業及企業文化活動。
6. 人事制度、勞動法令與人資風險管理:維護工作規則、人事管理辦法、出勤、獎懲及福利制度;追蹤勞動法令變動並提出制度及流程修正建議;管理勞動契約、保密文件、個資及人事檔案;執行調職、留停、復職、資遣及離職等人事程序;協助勞動檢查、勞資爭議及人資制度稽核;建立人資風險清單並追蹤改善。
7. 組織發展、職位管理與人才梯隊:維護公司組織架構、部門職掌、職位編制及職位說明書;協助職等、職級及職類制度資料維護;協助職位評價、定級定薪及薪資帶管理;參與年度定員定編、關鍵職位及人才盤點;協助九宮格、高潛人才、接班人與人才梯隊管理;參與組織效能分析及公司管理制度建置專案。
8. 人資數據、HR系統與管理報表:維護ERP/HRIS員工、組織、職位、考勤、薪資及訓練資料;建立人力結構、招募、離職、人事成本、教育訓練及績效管理報表;協助建立HR Dashboard;分析人力趨勢、異常與管理風險並提出改善建議;參與HR流程數位化、自動化及AI工具應用。
9. 行政總務與辦公室6S管理支援:協助辦公用品與行政耗材管理、固定資產及辦公設備盤點;協助訪客接待、郵件收發及一般行政庶務;協助行政供應商管理與請款作業;推動辦公室6S責任區、巡檢、評分及缺失改善;協助辦公環境、安全、清潔及節能管理。
10. 跨部門協調與人資專案執行:參與年度人資工作計畫及制度改善專案;協助KPI/PBC、薪酬制度、職等職級、人才發展及組織發展專案導入;協調各部門處理跨部門人資議題;配合ISO、ESG、客戶稽核及公司治理需求提供人資資料;推動人資流程標準化、表單簡化與持續改善。
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