月薪38000~45000元 桃園市蘆竹區 2年工作經驗 今天剛更新
我們正在找一位能協助公司做好招募、人事行政、員工溝通與總務支援的人資總務專員。
公司目前約 20 人上下,正在持續優化各職位的招募與人員管理制度。這個職位不是單純行政,也不是只處理出勤與勞健保。我們更重視你是否能協助公司找到合適人才,並在員工與公司之間做好清楚、合理、以公司制度為基礎的溝通。
你會負責招募平台維護、履歷初篩、面試安排、報到流程、考勤薪資資料、勞健保作業、員工資料維護、內部溝通協助與總務行政支援。薪資獎金核算由文中系統核算,人資需負責資料核對、異常確認與相關行政流程。
我們希望你能站在公司營運與制度的角度,協助主管把用人需求說清楚,也協助員工理解公司規則與期待。這個角色需要細心、耐心、邏輯清楚,也要有基本判斷力,不能只是傳話,更不能被情緒帶著走。
主要工作內容
1.維護招募平台與職缺內容,包含 1111等平台職缺上架、更新與履歷管理。
2.進行履歷初篩、面試邀約、面試安排、候選人追蹤、錄取通知與報到流程。
3.協助主管釐清職缺需求、用人條件與面試重點,提升招募效率與人選準確度。
4.建立與維護員工基本資料、出缺勤紀錄、請假資料、人員異動與相關人事紀錄。
5.處理考勤、假勤、薪資獎金資料彙整與核對;薪資核算由文中系統核算,人資需確認系統資料、異常項目與相關行政流程。
6.處理勞健保、團保、加退保、補充保費、二代健保等相關作業。
7.協助員工與公司之間的溝通,針對制度、流程、工作規則、部門需求進行清楚傳達與合理協調。
8.協助整理新人報到、試用期追蹤、員工面談紀錄與主管回饋。
9.支援公司活動、團康、總務行政、費用申請與跨部門庶務事項。
10.主管交辦事項。
我們希望你具備
•能理解公司要找什麼人,不是只照履歷關鍵字篩選。
•能協助主管整理職缺需求,讓職缺內容、面試安排與錄取條件更清楚。
•有基本招募能力,能維護職缺、篩履歷、安排面試、追蹤候選人,不讓招募流程斷線。
•溝通清楚、有耐心,但立場要穩,能以公司制度與營運需求為主,不被單方面情緒帶著走。
•能把員工問題整理成具體事項,例如問題是什麼、涉及哪個部門、公司規則是什麼、下一步怎麼處理。
•做事細心,能處理考勤、薪資、勞健保、員工資料等需要準確性的工作。
•熟悉或願意學習文中系統,能核對出勤、假勤與薪資獎金相關資料,並處理異常確認。
•有保密意識,知道人事、薪資、員工資料不能隨意外流或私下討論。
•能處理多項瑣碎任務,但仍保持紀錄清楚、回報清楚、追蹤清楚。
加分條件
•熟悉1111 等招募平台操作。
•熟悉文中系統、Excel、Word、Outlook。
•有中小企業人資、招募、人事行政、總務或員工關係經驗。
•熟悉勞健保、團保、補充保費、二代健保、出勤、薪資資料彙整等基本作業。
•有協助主管面試、整理面試紀錄、新人報到、試用期追蹤經驗。
•能使用 AI 工具協助整理職缺、履歷摘要、面試紀錄、員工溝通紀錄或招募報表者佳。
不適合這份工作的人
•如果你只想做例行行政,不想碰招募與員工溝通,這份工作不適合。
•如果你害怕跟主管確認用人需求、追面試進度、追資料,這份工作不適合。
•如果你面對員工抱怨時容易被情緒帶走,無法站在公司制度與事實上處理,這份工作不適合。
•如果你只是傳話,不會整理問題、釐清責任、提出下一步,這份工作不適合。
•如果你做事粗心,考勤、薪資、勞健保、員工資料常常出錯,這份工作不適合。
•如果你不重視保密,人事資料、薪資、員工狀況容易亂講,這份工作不適合。
•如果你不願意學習招募工具、表單、AI 工具、文中系統與公司內部流程,這份工作不適合。
我們對您90 天期待
到職 30 天內
•熟悉公司組織、人員狀況、現有職缺、招募平台、文中系統、出勤薪資流程與勞健保基本作業。
•能獨立維護招募平台、安排面試、追蹤候選人、處理基本人事資料與報到流程。
•了解公司目前最急迫的招募需求,能協助主管整理職缺內容與基本篩選條件。
到職 60 天內
•能穩定執行履歷初篩、面試邀約、面試安排、錄取通知、報到流程與新人資料建立。
•能協助主管追蹤各職缺招募進度,整理每週招募狀況,例如投遞數、面試數、合適人選、卡關原因。
•能處理員工基本溝通問題,協助將員工疑問整理成具體事項,並依公司制度回覆或提報主管。
•能正確使用文中系統核對出勤、假勤與薪資獎金資料,並整理異常項目。
到職 90 天內
•能讓公司主要職缺的招募流程更順暢,減少履歷漏看、面試延誤、候選人流失等問題。
•能建立基本招募追蹤表、新人報到流程、試用期追蹤表與員工溝通紀錄方式。
•能協助公司在人事行政、招募、員工溝通與總務支援上更有秩序,讓主管看得到招募進度與人員問題狀態。
•能讓薪資獎金核算所需的出勤、假勤、人員異動與系統資料更清楚,降低錯誤與反覆確認成本。
公司介紹
我們是職人道 SHOKUNIN,鋒尚精密有限公司旗下品牌,專注於專業職人工具與工業工具產品。公司從日本高端刀具代理起家,近年結合自有品牌、電商營運與內容行銷,持續擴大職人工具市場。
公司目前正在強化內部招募、人事行政、員工溝通與管理制度。我們希望人資不只是處理資料的人,而是能協助公司招到合適人才、讓內部溝通更清楚、讓制度更能落地的重要角色。
適合我們的人,是能站在公司制度與營運需求上,協助主管與員工把問題講清楚、處理合理,並且願意把招募與人事行政做到穩定、準確、可追蹤的人。
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