月薪30000~40000元 新北市新莊區 4年工作經驗 3天前更新
1. 建立並維護招募管道、依人力需求,協助各部門進行人員招募流程與面談安排
2. 辦理新進人員報到手續 (如:文具及庶務用品準備、系統帳號建立申請通知)
3. 員工資料建檔、人員異動及離職管理
4. 員工出勤紀錄資料彙整 (如:請假、加班、打卡異常處理)
5. 門禁出勤系統管理維護、定期帳號盤點及相關ISO管理報表製作
6. 月薪資結算及相關報表製作 (如:出勤統計、薪資試算、加班費及津貼計算)
7. 員工勞健保加退保異動作業及相關保險事項處理
8. 員工關係維護與活動安排 (如:勞工健檢提醒、慶生會、員工聚餐、節慶禮品詢價採購、尾牙活動設計規劃執行、其他相關活動規畫設計執行等)
【行政總務工作事項】
1. 電話接聽與轉接、訪客接待、車位安排
2. 各類文書表單製作、行政文件稽核管理流程
3. 各類信件包裹收發、登記
4. 總務相關事務處理 (如:文具及總務用品採購、拜拜普渡、公司環境及設備管理維護等)
5. 公務機管理及公司分機管理維護 (如:機房分機跳線設定)
6. 公務車輛管理維護、維修、保養驗車及緊急事件處理
7. 跨部門溝通、各部後勤支援或臨時專案支援
8. 其他主管交辦事項處理
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