月薪30000元 台中市霧峰區 2年工作經驗 3天前更新
1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。
2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。
3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。
4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。
5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。
6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。
7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。
8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。
9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。
10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。
11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。
12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。
13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。
14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。
15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。
16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。
17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。
18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。
19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。
20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。
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