月薪33000~40000元 新竹縣竹北市 1年工作經驗 1天前更新
本公司專注於橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造,提供零件加工與產品鍍膜等服務,主要服務對象為有零組件加工、製造及表面處理需求的企業客戶,致力於提供穩定且符合品質要求的產品與服務。
行政助理工作內容
1. 使用 Microsoft Excel 建立及維護行政、採購與費用核銷表單,執行資料輸入、彙整、比對及報表製作。
2. 整理塑膠、橡膠及合成樹脂原料相關文件、供應商資料、進貨單據及其他業務文件,並依公司規範完成資料建檔與歸檔。
3. 辦理辦公用品及生產現場庶務採購,協助詢價、比價、採購單建立、交貨追蹤及相關發票與財務單據整理。
4. 協助安排部門會議、會議室及相關設備,製作會議通知與議程,並完成會議紀錄及後續事項追蹤。
5. 負責電話、電子郵件、信件及包裹收發,接待訪客並協助處理日常聯繫與文件分送。
6. 協助辦公設備報修、辦公環境維護、零用金及費用核銷等行政庶務,並完成主管交辦事項及部門後勤支援。
歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力,並對行政管理與製造業運作有興趣的您加入我們。期待您運用組織與執行能力,協助提升行政作業效率,與團隊共同支持橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造服務的穩定運作。
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