月薪33000~38000元 新竹市香山區 1年工作經驗 4天前更新
1. 負責處理日常文書工作,如文件製作、歸檔與管理,確保資料正確性與可追蹤性。
2. 處理核銷事宜,包括審核、整理與提交相關文件,確保流程順暢。
3. 協助執行庶務性行政作業,如辦公室事務機器維修與保養、文具用品採購及管理。
4. 收發公文,負責會簽流程文件的處理,確保時效性與準確性。
5. 管理日常零用金,定期記錄並製作報表,配合簡單財務需求。
6. 外出送件及處理銀行業務,如存匯款事宜,確保準確並妥善完成。
7. 接待訪客、安排會議室,並準備茶水與必要的會議物資。
8. 協助安排及訂購員工用餐,並負責訂單統一處理。
9. 負責辦公室環境的日常清潔與設備維護,確保良好工作環境。
10. 協助支持其他部門的業務運作,例如採購、人事或業務相關需求。
11. 處理客戶訂單信息,包括錄入、確認、追蹤進度,並進行資料存檔及備份。
12. 定期與客戶進行溝通,包括回覆電子郵件和確認交貨時間,維持良好的客戶關係。
13. 協助業務人員進行內部行政作業,例如銷售業務相關文件準備及流程跟進。
14. 蒐集與整理客戶基本資料與交易記錄,並記錄問題處理進度,建立完整的客戶檔案。
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