月薪32000~50000元 新北市新莊區 工作經歷不拘 1天前更新
行政人員
1. 負責一般文書資料處理工作。
2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。
3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
5. 負責費用預估、控管及報表製作。
6. 負責收發公文並處理會簽文件。
7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
9. 負責文具用品之預估及請領。
10. 協助辦理員工福利事項。
1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。
2. 接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。
3. 協助遞送公文及收發信件。
4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。
5. 負責文件表單的歸檔及保存。
6. 排定、維護及更新分機表。
7. 處理例行性的工作(如:會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當)。
8. 完成行政支援工作(如:接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件)。
其他客戶服務人員
1. 協助顧客完成公司提供之服務,包括內、外勤。
2. 提供相關事項的諮詢服務。
3. 提供產品售後服務。
4. 傳達公司訊息。
5. 維護客戶關係,從事如客戶電話關心等工作。
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