月薪30000~33000元 高雄市前鎮區 1年工作經驗 今天剛更新
執行與協調辦公室行政活動,規劃、整合並溝通公司決策或會議的重要資訊,確保流暢的內部溝通與行政流程,使用專案管理工具如Asana或Trello以提高效率。
安排公司各部門會議,包括排程、準備相關資料及會後製作會議記錄,且持續追蹤處理決議事項,並協助安排主管行程,確保工作計劃準時完成,採用協作軟體如Microsoft Teams進行會議支持。
協助安排公司賓客招待,統籌接待活動的細節,並支援其他部門的臨時需求,確保內外訪客經驗順暢,並熟悉會展或接待軟體相關操作。
進行日常文書資料的處理,包括整理、校對簽核文件,追蹤執行進度並準備相關報表資料,確保文件準確無誤,熟練使用Microsoft Excel進行數據處理。
協助處理與主管相關的商業書信來往,包括撰寫、編輯、連絡其他主管及機構,並排定會議行程及會議後續追蹤工作,對接重要專案事宜,善用電子郵件管理工具如Outlook或Gmail。
負責公司文件的建立及組織化管理,並維護完整的檔案分類和日常更新,確保文件查詢及調用便捷,運用文件管理系統(如Google Drive或OneDrive)。
協助會議、活動的規劃與執行,包括撰寫報表及簡報資料,並負責活動籌備細節,確保專案或活動有序開展,熟練PowerPoint簡報製作,並具有基礎設計能力以提升資料呈現效果。
負責辦公室用品的採購與發放,並定期盤點和管理,維持辦公室環境整潔以及日常設備功能的完善,具備基本的採購流程知識及議價技巧。
協助內外溝通文本處理,包含草擬與核對回覆公文,將其登記並依規範完成發送,確保公文流程高效,運用企業資源規劃(ERP)系統進行流程優化。
以影像掃描及電子歸檔技術協助資料建檔,將影像資料數位化,提高後續決策所需資訊的易用性及可靠性,同時掌握OCR技術的應用。
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