月薪29000~35000元 台北市北投區 工作經歷不拘 1天前更新
1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
3.將各類文件歸檔以供日後查詢
4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
6.協調公司各部門會議的排程,並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項,和安排主管行程
7.整理和保存高階主管文書與電子檔案
8.安排公司賓客招待等事宜
9.支援公司其他部門的行政人員
10.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況
11.協助主管維繫客戶關係
12.公司文件檔案的建立及管理
13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
14.負責辦公室用品採購發放
15.負責平日零用金管理
16.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
17.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
18.資料處理、影像掃描及目錄建檔
19.書信撰寫
20.檢查整理檔案
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