月薪40000~50000元 新北市永和區 3年工作經驗 4天前更新
~~我們是一家專注於國際貿易的家居用品出口企業,致力於為客戶提供高效、可靠的物流服務以及全方位的貿易解決方案。我們的主要服務客群涵蓋北美、歐洲、澳洲等,透過專業的操作流程和優化方案,確保貨物的安全、準時交付。
工作職責:
1). 運輸環節協調:與貨代、船代緊密溝通,負責船務操作全流程,確保貨物及時、安全出運。包括訂艙、安排拖車、跟進裝櫃進度、報關報檢等工作,及時向公司業務員回饋出貨資訊,保障貨物按時離港。
2). 運輸單據處理:熟練製作各類運輸單據,如提單、關單、商業發票、裝箱單等,確保單據資訊準確無誤。及時收取運輸過程中的相關單據,並按要求進行整理、管理、上傳系統與備案,以備後續查詢和審計。
3). 貨物運輸跟蹤:對每票貨物的運輸狀態進行全程跟蹤,及時掌握船舶動態,向業務員同步貨物運輸情況。一旦運輸過程中出現突發事件,如船期延誤、貨物破損等,迅速協調各方資源,採取有效措施解決問題,並及時向上級彙報。
4). 貿易檔辦理:負責辦理原產地證、商檢證書等貿易檔,熟悉相關辦理流程和要求,確保檔按時、準確辦理,滿足進出口貿易的需要。協作財務部處理客戶回款和外幣結匯等相關事宜,提供所需的檔和資料支援。
5). 費用管理:負責運費及其他運輸相關費用的整理與匯總統計工作,與財務部門密切配合,核對費用明細,確保費用支付的準確性和及時性。對費用進行合理分析和控制,為公司降低物流成本提供建議。
6). 客戶與內部溝通:與客戶保持良好溝通,及時回應客戶關於貨物運輸的諮詢和疑問,提供優質的客戶服務。與公司內部其他部門,如業務部、跟單部、財務部等保持密切協作,定期匯總報表,確保資訊流暢傳遞,協同完成訂單交付任務。
7). 其他工作:完成上級領導交辦的其他任務,積極配合公司業務發展的需要。
工作要求:
1). 大專及以上學歷,國際貿易、物流管理、商務英語等相關專業優先。
2). 具有3年以上船務跟單工作經驗,熟悉外貿船務單證知識和操作流程;應屆畢業生若在校期間有相關實習經驗,表現優秀者也可考慮。
3). 熟練掌握辦公軟體,如 Excel、Word、PDF等,能夠運用軟體進行資料處理、文檔製作和報告撰寫。
4). 熟悉報關報檢流程,瞭解相關法律法規和政策要求。
5). 具備一定的英語讀寫能力,能夠看懂英文船務檔和與國外客戶、貨代進行郵件溝通(通過英文檢定,多益,全民英檢等優先)。
6). 熟悉各種運輸方式(海運、空運等)的特點和操作流程,瞭解不同航線的船期和運價情況。
7). 具備較強的溝通協調能力,能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通,協調各方資源解決問題。
8). 工作認真細緻,責任心強,對資料敏感,注重細節,能夠準確處理各類單據和文件,確保工作品質。
9). 有良好的應變能力和抗壓能力,能夠在面對突發情況和工作壓力時保持冷靜,迅速做出反應,妥善處理問題。
10). 具備較強的時間管理和計畫管理能力,能夠合理安排工作任務,確保各項工作按時完成。
11). 具有團隊合作精神,能夠積極融入團隊,與團隊成員協作完成工作目標。
福利待遇:
1). 享受法定節假日、公司帶薪年假等;
2). 公司員工統一購買勞健保;
3). 每個月不定期提供下午茶;勞逸結合才能更好的工作;
4). 薪資待遇:月薪+獎金+年終獎;
5). 晉升空間:正式員工公司將提供優良的平臺和晉升的空間
6). 節日福利:開工紅包、端午節、中秋節等重大節日為夥伴們發放貼心禮品;
7). 公司提供冰箱、微波爐等供大家使用;
8). 工作時間:周一至五,9:00-18:00,周休二日
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