月薪29500元 嘉義市東區 3年工作經驗 3天前更新
職位名稱:業務行政助理
我們是卡布里公司,專注於自創品牌及代理國際高端產品,產品涵蓋香氛、保養及生活精品。我們正在尋找一位細心負責、具備良好行政能力的行政助理,協助公司日常運營並支持團隊高效運作。如果你對精緻生活與系統化工作有興趣,期待你的加入!
工作時間與休假
• 上班時間:週一至週五,08:30-17:50
• 休假制度:週休二日,享有國定假日休假。
主要工作內容
1. 訂單與物流管理
• 負責電商平台的訂單處理,包括 訂單出貨、包裝作業,確保準時發貨並維持高效率。
• 追蹤物流進度,確保產品準確無誤地送達客戶手中。
2. 客戶服務
• 提供電商平台的 基本客服支援,快速回覆客戶查詢、解決訂單相關問題,提升客戶滿意度。
3. 系統管理與資料處理
• 操作 ERP 進銷存系統,更新訂單、庫存及出貨記錄,確保數據準確性與即時性。
• 整理並維護相關資料,具備 良好的資料系統化與組織能力。
4. 行政支援與文書處理
• 協助主管交辦事宜,完成臨時性任務。
• 負責日常 基本文書作業,如表格製作、報表更新及檔案管理。
5. 跨部門協調
• 與內部各部門緊密合作,協調任務分配及完成,確保工作流程順暢。
職位要求
1. 學歷與經驗
• 大學畢業以上學歷,具備相關行政經驗者優先考慮。
2. 技能需求
• 熟悉 ERP 系統操作 或具備快速學習能力。
• 熟練使用 基本辦公軟體(Word、Excel、PowerPoint)。
• 具備基礎英文能力,能閱讀並理解基本文件及溝通需求。
• 資料整理與系統化處理能力強,能清晰有條理地完成工作任務。
3. 個人特質
• 細心負責,具備良好的 時間管理能力 與執行力。
• 擁有 解決問題的能力,能應對突發情況並高效處理臨時事務。
• 良好的 溝通與協作能力,能夠支持主管及團隊的日常運作。
• 行政組織能力強,對資料與流程管理有清晰邏輯與架構。
我們提供
1. 穩定的工作環境:完善的工作制度與愉快的團隊氛圍,營造高效、舒適的職場。
2. 成長與學習機會:多面向的工作內容,幫助你提升專業技能與行政能力。
3. 保障的薪資福利:依法享有勞健保、勞退及其他福利制度。
4. 額外福利:
• 年終獎金與績效獎金,肯定你的努力與付出。
• 定期員工聚餐與學習進修,支持員工成長與團隊凝聚力。
• 完善的教育訓練與職涯發展規劃,助你在穩定環境中持續成長。
公司簡介
卡布里公司致力於結合香氛美學與生活保養,打造多元且高端的產品線,專注於將國際化視野融入本地市場。我們追求高效率的運營與品牌價值的傳遞,期待每一位團隊成員的用心與專業,與我們一同實現更高的成就。
應徵方式
1. 準備資料:請提供 完整履歷 並說明過往工作經驗。
2. 投遞方式:將相關文件寄至 simples.i.shop@gmail.com,主旨註明「應徵行政助理」。
3. 面試通知:合適者將另行通知面試時間,未錄取者恕不另行通知,敬請見諒。
如果你擁有良好的行政能力、細心負責的工作態度,並希望在穩定且成長的環境中貢獻與學習,歡迎加入卡布里,與我們一起開創更美好的
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