月薪33000~37000元 台中市大雅區 無工作經驗 2天前更新
💰【工程行政助理|無經驗可|月薪33K↑|週休二日|穩定內勤】
📌 職缺基本資訊工作地點:
台中市大雅區(嘉遠企業)
上班時間:08:00 ~ 17:00(中午休息 1 小時)
休假制度:週休二日(見紅就休)
薪資待遇:月薪 33,000 元 ~ 37,000 元(依能力經驗敘薪)
調薪機制:表現良好者定期考核調薪,能力愈高、待遇愈優!
🛠️ 工作內容
【工程專案與合約管理】
文件合約歸檔:落實工程相關文件、報價單、合約之分類、整理與系統化歸檔。
進度資料整合:統整各案場施工照片、工程進度報告及相關電子檔案。
工程款項追蹤:協助整理工程請款、追加減帳單據,並主動追蹤資料之完整性與準確度。
【供應商聯繫與採購追蹤】
詢價叫料執行:執行工程材料詢價、下單叫料,並即時追蹤廠商交貨進度,確保案場料件供應順暢。
單據建檔管理:負責採購單、送貨單、外包材料等原始憑證之整理與系統化登錄。
廠商資料維護:建立並定期更新客戶與供應商之基本資料庫。
【財務與總務行政支援】
成本前置整理:分類與整理各工程案件之成本原始憑證,提供結構化資料協助會計進行後續成本及毛利分析。
日常行政庶務:負責公司文件收發、郵寄、辦公用品採購與環境維護。
公司資產管理:協助公務車輛、儀器設備、相關保險之行政申辦與資料維護。
跨部門備援:支援會計、人事於休假期間之基本行政事務,及完成主管交辦事項。
條件要求【必備條件】文書處理能力:
1.熟悉 Word、Excel 及基本電腦作業系統操作。
2.個人特質需求:做事細心、負責,對數字、財務憑證與工程文件具有高度敏感度。
3.行政組織能力:具備良好的資料整理、分類、邏輯建檔及檔案追蹤能力。
4.執行與追蹤力:具備主動積極的態度,能妥善追蹤主管交辦事項、材料交期及廠商進度。
5.跨部門溝通力:具良好溝通協調能力與高 EQ,能順暢與工地現場工程師、外包廠商及公司內部後勤人員配合。
【加分條件】
(非必備,若具備優先面試)產業專長經驗:
1.具備 工程、營造、水電、機電、消防、配管 等相關產業之行政或工務內勤經驗者尤佳。
2.移動力支援:持有 普通小型車汽車駕照 者優先考慮(以利偶爾協助處理車輛事務或緊急送件)。
✨ 期待這樣的你加入組織控的舞台:
1.如果你喜歡將凌亂的文件、複雜的資料及繁瑣的進度整理得井然有序,並能從中獲得成就感,這裡就是你的最佳舞台!
2.歡迎轉職與新手:具備 工程、營造、水電、機電 相關行政經驗者,我們能讓您發揮即戰力更快上手;若沒有相關產業經驗也完全不用擔心,只要您具備細心、強烈責任感且樂於學習,我們非常歡迎您的加入,團隊將提供完善的帶領!
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📈 長期發展可期|掌握工程核心行政技能,越做越吃香,職涯更穩定。
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