面議(經常性薪資達4萬元或以上) 桃園市大園區 工作經歷不拘 今天剛更新
Accountant會計 (短期/中壢) 月薪依整體學經歷討論
職務說明
此職位主要負責接收及審核發票、於 SAP 系統中登錄交易資料,並追蹤與處理發票異常情況(例如資料缺漏或資訊錯誤)。需與供應商及公司內部相關部門保持溝通,確保發票符合相關法規及公司內部規範,並依照內部控制程序,協助發票作業及時且順利地完成。
主要工作職責
執行每日發票接收(IR,Invoice Receipt)作業,包括發票資料審核及 SAP 系統中的發票處理。
在將發票登錄至系統前,確認其是否符合相關法規及公司內部規範,以減少後續重工。
調查並處理發票作業過程中出現的異常情況,並依需求記錄後續追蹤及處理結果。
與供應商及公司內部相關部門聯繫,處理發票資料不一致、資訊缺漏及作業流程相關問題。
協助提升作業流程效率,並確保遵守公司內部會計控制規範及相關作業程序。
任職資格
具備基礎會計知識,並了解發票處理流程。
具備應付帳款(AP,Accounts Payable)及發票核對相關經驗者佳。
具備良好的書面及口語溝通能力,能以專業、清楚的方式透過電子郵件與供應商及公司內部相關人員溝通。
能夠獨立作業,適應大量單據的工作環境,並在指定期限內完成工作。
具備基礎英文閱讀及電子郵件溝通能力(具備多益 TOEIC 550 分以上者佳)。
廠務助理 (中壢)
主要工作職責
1. 承攬商管理
辦理承攬商入廠申請及資格文件審查。
追蹤承攬商保險、證照及教育訓練文件有效期限。
追蹤承攬商施工進度與工作完成狀況。
協助工作許可證(Work Permit)及相關文件申請與行政流程。
確保承攬商符合公司安全管理規範。
維護承攬商管理資料庫。
2. 文件與行政管理
負責廠務部門日常行政作業及文書處理。
建立、整理及維護各項廠務文件與紀錄。
協助文件歸檔、資料建檔及文件追蹤。
製作及更新各類報表、會議資料及簡報。
3. 專案支援
協助廠務改善及資本支出(CAPEX)專案執行。
追蹤各專案(CAPEX & OPEX)時程及監督事項。
協調廠商、使用單位及相關部門合作事項。
4. 安全與法規遵循
配合執行職業安全衛生及環境管理相關要求。
維護各項安全巡檢及點檢紀錄。
協助內外部稽核及改善事項追蹤。
支援緊急事件應變及後續改善工作。
5. 其他
執行主管交辦事項。
參與部門持續改善活動及效率提升專案。
6. 語言能力
中文:流利。
英文:具基本讀寫及溝通能力
【總務行政人員】 ※固定廠區上班, 偶爾可配合出差至另一廠區(大園)支援, 可報帳
中壢本廠 : 桃園市中壢區自強三路
二、工作內容:
1. 負責日常總務行政作業及文書處理
2. 協助各項行政庶務之執行與追蹤
3. 相關報表製作與資料整理
4. 公司系統操作 ( 如TRIRIGA. SAP….)
5. 其他經主管交辦事項
三、資格條件:
1. 熟悉Excel操作(需具備良好函數及資料整理能力)
2. 具行政文書處理經驗
3. 具總務相關經驗者 (有團膳管理經驗尤佳)
4. 細心負責,具良好溝通協調能力
四、工作時間:
週一至週五 08:00–17:00
※ 因需配合團膳現場看餐作業,中午用餐時間須彈性調整(提前或延後約一小時,實際時間另行協議)
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