月薪34000元 新北市中和區 3年工作經驗 2天前更新
1. EXCEL、WORD 文書處理與檔案管理公文與合約管理歸檔。
2. 協助會計主管處理日常的帳務紀錄、發票核銷、報表整理與零用金控管銀行庶務等基礎財務庶務。。
3. 土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。
4. 會議安排:控管會議室使用、準備會議資料與簡報、協調內外部與會人員的時間。
5. 行程規劃:協助主管或團隊安排商務行程、差旅預訂(如機票、住宿辦理)。
6. 會議紀錄:落實會議後的紀錄與決議追蹤。
7. 物資補給:定期盤點、請購並維護辦公用品、固定資產與文具。
8. 環境維護:管理辦公室設備的運作,確保辦公環境的整潔與安全。
9. 郵件收發:處理每日郵件、快遞、傳真的收發與分發。
10. 負責接聽電話、過濾來電、轉接及留言服務。
11. 訪客接待:第一線接待來訪客戶、廠商或面試者,維持優質的企業形象。
12. 員工福利協助:協助辦理員工活動、尾牙、節慶送禮或福委會的行政庶務。
13. 系統資料維護:協助人事出勤系統管理或 NAS 等公司內部系統的資料更新與維護。
14. 上級主管交辦事項。
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