月薪30000元 嘉義縣東石鄉 工作經歷不拘 4天前更新
本公司為營造業,行政助理工作內容大致如下:
1. 執行開車出勤支援,完成主管交辦事項。
2. 編輯並校對合約、報價單及會議記錄,符合排版格式與專業要求。
3. 分析、核對並整理發票資訊,具效率的與會計部門進行核銷對接作業。
4. 負責文件寄發與匯款作業,執行內控檢查,確保運作順暢。
5. 提供廠商聯繫服務,追蹤並回報工程進度以提升溝通效率。
6. 安排部門行程及會議細節,準備資料並追蹤後續待辦事項。
7. 經管辦公設備與資源,策劃辦公用品採購計畫並進行預算控制。
8. 協助主管專案執行,進行跨部門協調、任務分派及進度跟蹤工作。
9. 處理工程申請書與文件保存,熟悉相關法規並維持文件合規性。
10. 收發並整理各類公文資料,統一紙本與電子檔案管理,確保準確性與可追溯性。
11. 配合處理不動產相關附屬業務,支援部門需求及作業執行。
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