面議(經常性薪資達4萬元或以上) 新竹市東區 工作經歷不拘 1天前
推廣中心下轄課後、藝文、探索、交通四個組。這個職務不單純歸屬其中一組,而是讓四個組能一起運轉的那個位置。
你會排主任的行程與會議、記錄處室決議、管理部門的共用文書與公告。
你會經營部門網站、拍剪活動影音、把學生的榮譽紀錄留下來。
你也會負責交通車的值勤日誌、導護駕駛講習與月會、每月的駕駛獎金結報。
一、職責區塊與比重
(一)主任室幕僚支援(20%):
1. 主管會議與行程排定、進度管制
2. 處室會議排定、開會通知與會議紀錄
3. 部門福利委員業務與福利金帳戶管理
4. 部門讀書會業務
(二)處室共用行政(20%)
1. 共同文書、公告發布與佈置物製作
2. 樂團譜務印製
3. 學生榮譽榜登載與表揚活動
(三)數位內容與網站(30%)
1. 部門網站資料更新與維護
2. 部門活動影音企劃、拍攝與剪輯
3. 多媒體素材製作
(四)交通車業務(30%)
1. 交通車值勤日誌彙整與異常追蹤
2. 駕駛導護講習與月會籌辦
3. 駕駛獎金月結與核銷
4. 課後交通車勤務規劃與執行
二、這是一份「三條線並行」的工作
主任室幕僚是隨機的(臨時行程、臨時交辦)、網站與影音是有截止日的(需要整段時間)、交通車是即時的(車輛故障、學生未到,必須當下處理)。三種節奏性質不同,切換需要方法。
有人會覺得太雜,有人會覺得剛好——因為它讓你在一年之內,看完一所學校行政的全貌。
三、當三條線同時來的時候
交通車優先(涉及學生安全)→ 其次是有期限的主管交辦 → 再其次是網站與影音。這是既定的優先序,不需要你自己扛著判斷。遇到與家長、駕駛或外部單位的爭議,你是聯繫與確認的窗口,不是決策者;需要拍板或需要出面的,由主管處理。
四、關於工作型態,我們想先說清楚
(一)上班時間【10:00-19:00】。因為有課後交通車勤務,下班偏晚。這是這份工作實質的作息成本,不是彈性上班的福利——如果你的生活安排需要六點下班,這個職缺不適合你。
(二)交通車勤務有即時性。車輛故障、學生未到、路況延誤,都必須當下處理,無法排到明天。
(三)假日出勤約【10-15】次/年,加班依規定補休或發給津貼。
這三件事寫在這裡,是希望你在投履歷之前就知道。到職之後才發現的落差,對你我都是損失。
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